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[IT專家]OA辦公系統(tǒng)報表統(tǒng)計極大提升應用價值
  報表統(tǒng)計是OA辦公系統(tǒng)最核心的功能之一。隨著技術的發(fā)展,OA辦公系統(tǒng)的潛能也在不斷開發(fā),其傳統(tǒng)功能報表統(tǒng)計就發(fā)生了非常大的變化。

  如今OA 辦公系統(tǒng)的報表統(tǒng)計已經(jīng)能為企業(yè)管理者提供各種商業(yè)知識分析決策支持。
 

  事實上,OA系統(tǒng)在中國企業(yè)的辦公和管理中扮演著越來越重要的角色,領先的OA辦公系統(tǒng)在報表統(tǒng)計的功能  上還有更多的拓展。

  如華天動力OA系統(tǒng)利用報表統(tǒng)計功能模塊成為數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的高手,能實現(xiàn)對整個工作流中數(shù)據(jù)的提取、匯  總,實時生成各種報表和視圖,來實現(xiàn)其“智慧決策”的理念。

  如下圖就是華天動力OA系統(tǒng)中自動生成的部門費用分析報表:
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在實際應用中,華天動力OA系統(tǒng)能任意提取審批后不同表單的數(shù)據(jù),并實現(xiàn)對流程單據(jù)內(nèi)容的分視圖查詢,進行多樣化的統(tǒng)計分析,生成各種視圖和報表,還可以自定義與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,實現(xiàn)在OA系統(tǒng)平臺上對其它業(yè)務數(shù)據(jù)的提取和展示,為領導者提供統(tǒng)一的決策支持報表,以在長慶油田公司的應用為例。

  長慶油田公司(PCOC)是隸屬于中國石油天然氣股份有限公司的地區(qū)性油田公司,總部設在陜西省西安市,工作區(qū)域在中國第二大盆地——鄂爾多斯盆地,勘探總面積37萬平方公里,油氣年產(chǎn)當量在近年來連續(xù)以百萬噸規(guī)模攀升,目前油氣產(chǎn)量位居中國石油第二位,全國第三位。

  為了加強對生產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中管理,給領導者提供及時、準確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計信息,同時減少數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計的工作量,長慶油田決定引進OA辦公系統(tǒng)。在對國內(nèi)多個知名OA辦公系統(tǒng)廠商進行比較之后,長慶油田選擇了華天動力OA系統(tǒng)。

  因為長慶油田需要的OA辦公系統(tǒng)必須具備強大的報表統(tǒng)計功能,其日常的統(tǒng)計報表工作包含的項目很多,數(shù)據(jù)量很大,涉及的表比較多,所以實現(xiàn)起來并不容易,既要保證數(shù)據(jù)的完整性,又要保證使用的便利性。

  在同長慶油田項目負責人進行積極溝通和配合之后,華天動力OA系統(tǒng)量身打造了一套給力的報表統(tǒng)計功能模塊,得到了企業(yè)領導的一致肯定。

  在華天動力OA系統(tǒng)的主界面,集中顯示了各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的日報、月報、年報,一目了然的信息非常方便領導者查看,能通過點擊標題,即可查看相關內(nèi)容。如下圖示:
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  在表單中,還顯示了各作業(yè)單位的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù),并直接生成了統(tǒng)計圖形,還能方便地對數(shù)據(jù)進行新建、修改或刪除,這些都有助于領導在全面了解信息之后做出最有利的決策。

  當前,通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析,生成統(tǒng)計報表為領導者提供決策分析,已經(jīng)成為一項極為重要的應用。這使得國內(nèi)知名的OA系統(tǒng)廠商都在努力在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析上做得更加出色,希望借此提升用戶的決策能力,而這也將有力提升OA系統(tǒng)的應用價值。 
關鍵詞: 辦公系統(tǒng) 報表 價值
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