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[飛象]全面提醒,看協(xié)同OA系統(tǒng)的提醒機(jī)制
[飛象]全面提醒,看協(xié)同OA系統(tǒng)的提醒機(jī)制
提醒機(jī)制是協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)中很小,甚至可以說很不起眼的一項(xiàng)工作,但它的作用卻非常重要。正所謂細(xì)節(jié)決定成敗,優(yōu)秀的提醒機(jī)制設(shè)計(jì)可以顯著提升協(xié)同OA系統(tǒng)的實(shí)用性、易用性,讓系統(tǒng)的使用更加順暢,更加人性化。
我們以華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)為例,看看協(xié)同OA系統(tǒng)的提醒機(jī)制設(shè)計(jì)。完善的提醒機(jī)制包括三個內(nèi)容、四個階段和四種形式:
1、三個內(nèi)容:
1)信息提醒;指OA系統(tǒng)內(nèi)部的消息、通知、文件等閱讀提醒;
2)文檔提醒;指OA系統(tǒng)內(nèi)部共享文檔的上傳、更新、刪除等提醒;
3)工作提醒:指OA系統(tǒng)內(nèi)部的審批、任務(wù)、日程、會議等工作提醒。
2、四個階段:
1)開始前提醒:一般用于工作的待辦提醒;
2)結(jié)束前提醒:指工作即將到期時的提醒,或流程審批進(jìn)度提醒:
3)超期提醒: 指工作未及時完成的提醒;
4)完成提醒:指流程結(jié)束的提醒,或文件的已讀提醒,或任務(wù)的完成提醒;
3、四種形式:
1) 消息提醒:指通過OA系統(tǒng)內(nèi)部的短消息、彈出窗口等進(jìn)行提醒;
2) 電子郵件提醒:指通過外部電子郵件進(jìn)行提醒;
3) 手機(jī)短信提醒:指通過手機(jī)短信進(jìn)行提醒;
4) 周期提醒:指對周期性日程,或某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行周期性提醒。
顯然,看起來很簡單的提醒功能,其實(shí)需要有一整套完善、嚴(yán)密的體系來支撐,缺了其中的任何一點(diǎn),都可能導(dǎo)致系統(tǒng)的不完善,造成工作延誤和不必要的麻煩。
另外,系統(tǒng)里面還有一些單獨(dú)設(shè)置的提醒方式,如入職提醒、生日提醒、日志提醒等,這就不再一一說明了。
這么多提醒方式,會不會亂套了呢?當(dāng)然不會,因?yàn)樗械奶嵝讯际菫榉奖愎ぷ鞫O(shè)置的,而且所有的提醒方式都是可選的,你可以選擇最適合自己的提醒方式。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
提醒機(jī)制