為效率而生的OA系統(tǒng)出生就帶著數(shù)字化基因，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)在整合業(yè)務(wù)資源上的優(yōu)勢(shì)很好地解決了成本難降、風(fēng)險(xiǎn)難控的采購(gòu)管理難題。
創(chuàng)維就是運(yùn)用協(xié)同OA提高采購(gòu)效率的鮮明例子。創(chuàng)維電器專業(yè)從事冰箱、洗衣機(jī)、冷柜等智能家電產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售，經(jīng)過幾年的高速發(fā)展，創(chuàng)維電器已成長(zhǎng)為行業(yè)的新興生力軍和智能健康家電領(lǐng)域的佼佼者，采購(gòu)工作在其企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的地位也愈發(fā)凸顯。
但在實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和操作過程中，傳統(tǒng)粗發(fā)的管理時(shí)常導(dǎo)致采購(gòu)陷入繁冗和低效，嚴(yán)重影響了企業(yè)的整體采購(gòu)業(yè)務(wù)和時(shí)長(zhǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
一站式數(shù)字采購(gòu)管理平臺(tái)，深度嫁接采購(gòu)場(chǎng)景
在企業(yè)集團(tuán)或跨國(guó)公司的競(jìng)爭(zhēng)賽道上，公司為了保障產(chǎn)品供應(yīng)和市場(chǎng)的正常運(yùn)行，需要進(jìn)行大規(guī)模、大批量主要零部件或原材料的采購(gòu)。以往，創(chuàng)維通常采取分散的采招管理方式，但存在招標(biāo)文件在編制上參差不齊、投標(biāo)人信息評(píng)估效率低下、成本難控易浪費(fèi)等等問題，令管理者十分頭疼。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的產(chǎn)品功能模塊完整，流程規(guī)范，涵蓋采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行及采購(gòu)履約三大環(huán)節(jié)，一站式滿足企業(yè)供應(yīng)商管理、采購(gòu)申請(qǐng)、尋源定價(jià)、合同、訂單執(zhí)行、對(duì)賬、開票、付款等采購(gòu)全流程管理。
【采購(gòu)前】
1.基礎(chǔ)信息集中存儲(chǔ)，提高數(shù)據(jù)調(diào)取效率
為了減少重復(fù)性勞動(dòng)，發(fā)揮更多個(gè)人創(chuàng)造力，創(chuàng)維的訂單、供應(yīng)商、客戶及合同資料都能在OA平臺(tái)上建立表單檔案，當(dāng)業(yè)務(wù)流程變化時(shí)也能自動(dòng)更新。產(chǎn)品的物料信息管理非常智能，在系統(tǒng)中不僅可以對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行新建、修改和查看，更能通過審批流程寫入，也可讓負(fù)責(zé)人在后臺(tái)自行添加或從其他企業(yè)系統(tǒng)中同步過來，供應(yīng)商如果更新了產(chǎn)品內(nèi)容，則需讓公司內(nèi)部人員審核，將制度嚴(yán)格流程化，提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
2.采購(gòu)計(jì)劃集中制定，流程一鍵發(fā)起
各業(yè)務(wù)部門提出采購(gòu)需求后，相關(guān)人員審批后單據(jù)可流轉(zhuǎn)到采購(gòu)部，采購(gòu)部再根據(jù)需求來進(jìn)行物料采購(gòu)。在這個(gè)過程中，采購(gòu)需求的物品信息只需要調(diào)取狀態(tài)物品信息，而不修改調(diào)用數(shù)據(jù)。創(chuàng)維的供應(yīng)商可以在經(jīng)公司批準(zhǔn)后加入到公司的華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的采購(gòu)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃同步，減少溝通成本，降低信息傳播噪音。
【采購(gòu)時(shí)】生成采購(gòu)計(jì)劃庫(kù)，費(fèi)用可控，進(jìn)度可掌握
隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，采購(gòu)需求也極大提高，為了幫助創(chuàng)維提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)審批后的表單和審批流程，時(shí)間、進(jìn)度、完成情況實(shí)時(shí)更新，一目了解。
【采購(gòu)后】物料集中清點(diǎn)，款項(xiàng)一鍵結(jié)清
清點(diǎn)物料及結(jié)款是采購(gòu)的最后一環(huán)，也是最不能出錯(cuò)的一環(huán)。為了嚴(yán)格把控費(fèi)用，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)能根據(jù)訂單編號(hào)和供應(yīng)商發(fā)起不同批次的驗(yàn)收。“發(fā)貨確認(rèn)單”和“到貨驗(yàn)收反饋表”，物料合格且經(jīng)過審批后，系統(tǒng)可自動(dòng)完成扣款。
訂單量一大，人腦很難完全記憶采購(gòu)數(shù)據(jù)、采購(gòu)進(jìn)度和結(jié)款情況，紙質(zhì)化流程又十分緩慢，但電子化的大腦——協(xié)同OA系統(tǒng)可以輕松、快捷實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)和調(diào)取。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)從事智慧協(xié)同軟件19載，積累了許多數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)，如果你也在尋求一個(gè)一站式的數(shù)字解決方案，我們將是你的最佳選擇。
OA系統(tǒng)：
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