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華天動(dòng)力新增電子郵件的協(xié)同功能
       華天動(dòng)力近期新增了電子郵件的協(xié)同功能。除了原有的個(gè)人電子郵件外,增加了部門郵件和公司郵件功能。
通過部門的電子郵件,同一部門的人能夠查看相同的電子郵件,并且可以對部門郵件的處理進(jìn)行跟蹤。

       以人力資源為例:假如一個(gè)公司有二個(gè)人事,一個(gè)人事經(jīng)理,人力資源收到簡歷的電子郵件,可能有不同的人進(jìn)行處理,包括通知面試、錄用通知等也都是通過電子郵件回復(fù)給應(yīng)聘者。通過部門郵件的功能,人事部的人員可以隨時(shí)獲知該簡歷的其它人的處理情況。同時(shí),有時(shí)需要對該份簡歷,不同的人可以進(jìn)行不同的評(píng)點(diǎn),在部門郵件中,只要有權(quán)限的人,可以填寫自己的內(nèi)部意見。其它相關(guān)人員可以隨時(shí)獲知?jiǎng)e人的評(píng)點(diǎn)意見。
 
      通過部門郵件的功能,打破了原有的電子郵件的孤立,實(shí)現(xiàn)了基于電子郵件的內(nèi)部協(xié)同。
 
      通過部門電子郵件工能,每個(gè)人進(jìn)入部門郵件和公司郵件閱讀某郵件后,都記錄此人的閱讀時(shí)間,并可對郵件進(jìn)行回復(fù)及上傳附件,以便后面閱讀的人可以查看。同一個(gè)人反復(fù)閱讀的話,則記錄第一次和最后一次閱讀的時(shí)間。
在信息量日益增加的今天,垃圾信息已經(jīng)成為阻擋企業(yè)交流迅速的屏障。華天動(dòng)力部門郵件的上線,大大的增加了員工之間溝通的效率,為企業(yè)協(xié)同辦公提供了很好的平臺(tái)。
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